GUÍA PARA NEGOCIOS DE LIMPIEZA

Cómo cotizar trabajos de limpieza sin perder dinero.

El precio de otro negocio no conoce tus salarios, tu recorrido ni tus gastos. Esta fórmula convierte tus propios costos en un punto de equilibrio y después en un precio con margen.

PASO A PASO

Los cinco números que necesita una cotización.

1. Mano de obra

Multiplica las horas estimadas por el número de personas y por el costo completo de una hora de trabajo. Si dos personas trabajan tres horas, estás pagando seis horas, no tres.

2. Materiales y equipo

Incluye químicos, bolsas, paños, consumibles y cualquier alquiler o desgaste especial. Un gasto pequeño repetido en cada trabajo deja de ser pequeño.

3. Recorrido

Cuenta millaje, combustible, peajes y tiempo de traslado cuando el trabajo obliga a sacar al equipo de otra ruta productiva.

4. Gastos generales

Asigna una parte de seguros, teléfono, software, publicidad, administración y otros costos que existen aunque ese cliente no los vea.

5. Margen objetivo

El margen es la parte del precio que queda después de cubrir el costo. No es lo mismo que simplemente sumar un porcentaje al costo.

Precio recomendado

Precio = costo total ÷ (1 − margen deseado). Para un margen de 25%, divide el costo entre 0.75.

EJEMPLO REALISTA

Un trabajo con costo de $200 no debe cotizarse en $250 si quieres 25% de margen.

Mano de obra: $120

Dos personas × tres horas × $20 por hora.

Otros costos: $80

$25 de materiales + $15 de recorrido + $40 de gastos generales asignados.

Costo total: $200

Este es el punto de equilibrio antes de ganancia. Cobrar menos significa financiar el trabajo del cliente.

MARGEN DE 25%

$200 ÷ 0.75 = $266.67

El precio de $266.67 deja $66.67 después del costo: 25% del precio. Sumar solo 25% al costo produce $250, pero eso deja un margen de apenas 20%.

ANTES DE ENVIAR

Una buena cotización también limita el trabajo.

El cálculo protege el dinero; el alcance escrito protege el tiempo. Describe las áreas, tareas, frecuencia, exclusiones, fecha, precio, depósito y condiciones para trabajo adicional. Si el cliente pide algo fuera del alcance, cotízalo como cambio, no como favor invisible.

Define el resultado

Especifica qué se limpiará y el nivel esperado: mantenimiento, limpieza profunda, mudanza o trabajo especial.

Anota exclusiones

Ventanas exteriores, residuos peligrosos, movimiento de muebles u otras tareas deben quedar claras antes de comenzar.

Pon condiciones

Indica vigencia de la oferta, depósito, forma de pago y cómo se aprueba cualquier trabajo adicional.

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Haz el cálculo en español y entrega la cotización en español o inglés.

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PREGUNTAS FRECUENTES

Lo que suele confundir el precio.

¿Conviene cobrar por hora o por trabajo de limpieza?

Puedes presentar un precio total al cliente, pero primero calcula internamente todas las horas de cada persona. El precio fijo solo es seguro cuando parte de un costo laboral completo.

¿Qué diferencia existe entre margen y aumento sobre costo?

El aumento se calcula sobre el costo; el margen se calcula sobre el precio final. Para obtener un margen objetivo, divide el costo total entre uno menos el margen deseado.

¿Qué gastos debe incluir una cotización de limpieza?

Incluye mano de obra, materiales, millaje o recorrido, equipo, comisiones, seguros y una parte razonable de los gastos generales del negocio.

¿Esta fórmula sustituye asesoría contable o tributaria?

No. Es una herramienta operativa para preparar precios. Impuestos, clasificación laboral, licencias y obligaciones contables dependen de tu ubicación y situación.