¿Conviene hacer la cotización en español e inglés?

Puede ser útil cuando el dueño trabaja en español y el cliente prefiere inglés. Mantén los números, alcance y condiciones iguales en ambas versiones.

COTIZACIÓN CLARA

Plantilla de cotización en español: qué escribir antes de comenzar.

Q: ¿Qué debe incluir una cotización?

Debe identificar al negocio y cliente, describir el alcance, exclusiones, precio, depósito, calendario, vigencia y proceso para aprobar trabajo adicional.

Q: ¿Una cotización es una factura?

No. La cotización propone el trabajo y el precio antes de realizarlo; la factura solicita el pago por trabajo o cargos acordados.

Una cotización protege el precio y también limita el trabajo. Debe dejar claro qué harás, qué no harás, cuánto cuesta y qué ocurre cuando el cliente pide algo adicional.

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Los campos que debe incluir una cotización.

1. Negocio y cliente

Nombre comercial, datos de contacto, nombre del cliente, dirección del trabajo, número de cotización y fecha.

2. Alcance

Describe áreas, tareas, cantidades, frecuencia, resultado esperado y cualquier preparación necesaria.

3. Exclusiones

Indica claramente lo que no está incluido. Esto evita que una petición nueva se convierta en trabajo gratuito.

4. Precio

Presenta el total o líneas de precio. Verifica internamente que cubra costo, gastos generales y margen.

5. Depósito y pagos

Explica cuánto se paga para reservar, cuándo vence el saldo y cuáles métodos de pago aceptas.

6. Vigencia y calendario

Define hasta qué fecha vale el precio y cuándo podría comenzar o terminar el trabajo.

Una base sencilla para trabajo adicional.

Alcance: Esta cotización incluye únicamente las tareas descritas arriba.

Trabajo adicional: Cualquier tarea, área, material o visita no incluida requiere aprobación del cliente y puede cambiar el precio y el calendario.

Vigencia: Este precio es válido hasta [fecha].

Pago: Se requiere [depósito] para reservar. El saldo vence [condición].

Adapta el texto a tu servicio y ubicación. Una plantilla operativa no sustituye asesoría legal para contratos, licencias, garantías o normas locales.

Trabaja en español y entrega al cliente en su idioma.

Si preparas versiones en español e inglés, conserva exactamente los mismos números, alcance, exclusiones y condiciones. Cambiar el idioma no debe cambiar el acuerdo.

Usa frases directas

Evita traducciones literales complicadas. Explica tareas y condiciones con palabras comunes.

Revisa nombres y cifras

Direcciones, cantidades, fechas, precio y depósito deben coincidir en ambas versiones.

Guarda una copia

Conserva la versión enviada y cualquier cambio aprobado por escrito.

Cotizar antes de trabajar.

¿Qué debe incluir una cotización?

Negocio y cliente, alcance, exclusiones, precio, depósito, calendario, vigencia y proceso para trabajo adicional.

¿Una cotización es una factura?

No. La cotización propone trabajo y precio; la factura solicita el pago correspondiente.

¿Conviene usar español e inglés?

Sí cuando ayuda al dueño y al cliente a entender la misma información. Mantén cifras y condiciones idénticas.